在生产过程中，数控加工工艺文件夹可以指导操作工人按法式准确加工，同时也可对产品的质量起保证作用，有的甚至是产品制造的依据。因此数控加工公用技术文件的编写应同编制写工艺堆积和加工法式一样认真对待，要不可草草了事。
数控加工公用技术文件编写的基本要求：
①字迹工整，文字简练达意，应该说明的音量要全部说得清晰、准确；
②草图清晰，尺寸标准确无误；
③文图符合，文实符合，不克不及相互抵触；
④法式改时，响应文件也要同时变动，须输变动手续的要实时解决；
⑤筹备长期使用的法式和文件要统一编号，输存档手椟，树立借阅（借用），变动、复制等管理制度。
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